Главное
- ✓Одна строка должна соответствовать одному респонденту.
- ✓Создайте словарь кода и сохраните копию необработанных данных.
- ✓Проверьте цифры вместе с процентами.
- ✓Выбирайте диаграмму, основываясь на типе вопроса, а не на визуальном эффекте.
Подготовка безопасной копии данных
Сохраните исходный файл без изменений и выполните анализ копии. Удалите идентифицирующую информацию о респондентах, если она не нужна, и дайте столбцам короткие и понятные названия.
Одна строка должна содержать ответы одного человека, а один столбец - одну переменную. Объединение нескольких вопросов в одну ячейку затрудняет фильтрацию и приводит к ошибкам.
Кодирование и очистка ответов
Преобразуйте текстовые ответы в согласованные коды, но сохраняйте словарь, объясняющий значение каждого значения. Установите отдельный код отсутствия ответа и не считайте его автоматически равным нулю.
Проверьте наличие дубликатов, опечаток, диапазонов значений и противоречивых ответов. Прежде чем удалять запись, запишите критерий решения, чтобы процедуру можно было описать в методике.
Таблицы, проценты и сравнения
СЧЁТЕСЛИ, сводные таблицы и фильтрация полезны для обобщения закрытых вопросов. Всегда указывайте и количество ответов, и процент, поскольку один только процент может скрыть очень небольшую группу.
Сравнивая группы, сначала проверьте их размер. Разница в несколько процентных пунктов может показаться интересной, но в небольшой выборке она не обязательно должна быть важной.
Графики и описание результатов
Гистограмма хорошо отображает категории, а шкалу Лайкерта можно представить в виде упорядоченной составной диаграммы. Избегайте 3D-эффектов, нескольких цветов и круговых диаграмм с большим количеством категорий.
Начните свое описание с ответа на вопрос, а не с предложения «как показано на схеме». Если база данных неорганизована или вы не знаете, какие расчеты выполнять, отправьте материалы на обзор до начала работы.
Разделите исходный, рабочий и итоговый листы
Подготовьте отдельные места для первоначального экспорта, очищенной базы и таблиц, предназначенных для дипломной работы. Сохраните оригинал без изменений, чтобы можно было проверить происхождение каждого значения. В рабочую базу добавьте технический идентификатор записи и последовательные названия переменных. Итоговый лист должен использовать данные прослеживаемым способом, а не содержать вручную переписанные числа без описания. Записывайте важные решения в кратком журнале: изменена запись категории, исправлен ошибочный числовой формат или отмечен пропуск ответа. Не заменяйте сомнительный ответ значением, которое кажется более вероятным. Сначала проверьте источник и правила подготовки данных. Такая структура книги помогает вернуться к анализу после замечаний научного руководителя и объяснить, почему итоговая сводка отличается от необработанного экспорта.
Рассчитайте проценты на наглядном примере
Учебный пример: анкету заполнили 40 человек, но на вопрос о посещении консультаций ответили 36. Ответ «да» выбрали 18 человек. Это составляет 50% действительных ответов и 45% всей выборки. Оба значения математически правильны, но описывают разные основания расчета. В таблице необходимо однозначно указать выбранное основание и количество пропусков. Если вы анализируете подгруппы, знаменателем процента в каждой группе является соответствующая численность этой группы, а не всей базы. Не округляйте промежуточные значения, если позднее используете их в следующих расчетах. Округление вводите на этапе представления и применяйте последовательно. Когда сумма отображаемых процентов немного отличается от 100% вследствие округлений, объясните это в примечании вместо ручного изменения одного результата.
Проверьте, что на самом деле считает сводная таблица
Перед интерпретацией сводной таблицы проверьте исходный диапазон, активные фильтры и способ подведения итогов по полю. Для вопроса с одним вариантом ответа обычно нужно количество ответов в категории. Сумма кодов, таких как 1, 2 и 3, не является количеством респондентов и чаще всего не имеет смысла как результат этого вопроса. Для подсчета можно использовать заполненный для всех записей идентификатор. Затем сравните итог таблицы с ожидаемым количеством анализируемых людей. После изменений в базе обновите сводку и повторно проверьте, включает ли она новые строки. Не предполагайте автоматического обновления без проверки. Если результат отличается от простого подсчета, проверьте пустые ячейки, числа, записанные как текст, и скрытые категории. Сначала установите причину расхождений и только затем готовьте диаграмму для публикации.
Обработайте вопросы с множественным выбором и открытые ответы
В вопросе с множественным выбором один человек может отметить несколько вариантов, поэтому необходимо отличать процент респондентов от процента всех отметок. Учебный пример: 10 человек отметили в общей сложности 18 ответов, а конкретный вариант выбрали 6 человек. Результат означает 60% респондентов или около 33,3% отметок. Выбор основания зависит от аналитического вопроса и должен быть описан. Для открытых ответов сохраните исходный текст и создайте отдельные столбцы с тематическими категориями. Сначала подготовьте определения категорий, а затем применяйте их ко всем высказываниям. Один ответ может содержать несколько тем, если вы допускаете такое кодирование. Не объединяйте категории лишь для того, чтобы диаграмма выглядела ровнее. Обеспечьте возможность вернуться от обобщения к высказыванию, которое его обосновывает.
Перенесите результаты в главу без потери смысла
Таблица в дипломной работе должна иметь понятное название, единицы измерения и описание основания расчетов. Удалите технические названия столбцов из экспорта, но сохраните соответствие смысла анкете. На диаграмме расположите категории в логическом порядке, особенно для ответов от низкой до высокой оценки. Не меняйте порядок между похожими вопросами без причины. В тексте укажите основное различие и соотнесите его с исследовательским вопросом. Само наличие разницы в процентах не доказывает причинной связи или статистической значимости. Если работа требует проверки гипотез, план анализа необходимо расширить в соответствии с типом данных и предпосылками тестов. Перед сдачей сравните все числа между книгой, таблицами и заключением. Сохраните также версию файла, из которой происходят окончательные результаты, чтобы избежать смешивания последовательных анализов.
Итоги
Анализ опросов в Excel надежен, когда база данных имеет четкую структуру, коды описаны и каждая таблица соответствует конкретному вопросу. Диаграмма не исправит неправильно подготовленные данные. Сначала проверьте качество базы данных, затем расчеты и только наконец внешний вид презентации.
Частые вопросы
Достаточно ли Excel для анализа бакалаврской диссертации?
Часто да, особенно при использовании описательной статистики и простых сравнений. Тесты взаимосвязей или более сложные модели могут потребовать статистической программы.
Как анализировать вопросы с несколькими вариантами ответов?
Лучше всего каждый возможный ответ записать в отдельной колонке: 1 - выбор, 0 - отсутствие выбора. Сумма процентов может тогда превысить 100%.
Что мне следует отправить для получения расценки на анализ обследования?
Предпочтительно база данных ответов, форма опроса, исследовательские вопросы, требования к программе и сроки. Исходя из этого, мы можем оценить объем очистки, расчеты и описание.
Могут ли пустая ячейка и ответ «не относится ко мне» иметь один код?
Лучше разделить их, если они означают разные ситуации. Пустая ячейка может указывать на отсутствие ответа, а «не относится ко мне» - на сознательный выбор участника или пропуск, обусловленный устройством анкеты. Опишите эти категории в словаре и установите, какие записи входят в основание расчетов для конкретного вопроса.
Нужна помощь с работой?
Опишите тему, объём и срок. Мы проверим материалы, предложим подходящую помощь и подготовим понятную оценку.
