Jak zrobić analizę ankiety w Excelu?
Excel wystarcza do wielu podstawowych analiz ankietowych, pod warunkiem że baza została przygotowana konsekwentnie. Najwięcej problemów powstaje nie przy tworzeniu wykresu, lecz wcześniej: podczas kodowania odpowiedzi, obsługi braków danych i wyboru właściwego mianownika dla procentów.
Najważniejsze informacje
- ✓Jeden wiersz powinien odpowiadać jednemu respondentowi.
- ✓Utwórz słownik kodów i zachowaj kopię surowych danych.
- ✓Sprawdzaj liczebności razem z procentami.
- ✓Dobieraj wykres do rodzaju pytania, a nie do efektu wizualnego.
Przygotowanie bezpiecznej kopii danych
Zachowaj niezmieniony plik źródłowy, a analizę wykonuj na kopii. Usuń dane pozwalające zidentyfikować respondentów, jeśli nie są potrzebne, i nadaj kolumnom krótkie, jednoznaczne nazwy.
Jeden wiersz powinien zawierać odpowiedzi jednej osoby, a jedna kolumna jedną zmienną. Scalanie kilku pytań w jednej komórce utrudnia filtrowanie i prowadzi do błędów.
Kodowanie i czyszczenie odpowiedzi
Odpowiedzi tekstowe zamień na konsekwentne kody, ale przechowuj słownik wyjaśniający znaczenie każdej wartości. Ustal osobny kod dla braku odpowiedzi i nie traktuj go automatycznie jako zera.
Sprawdź duplikaty, literówki, zakresy wartości oraz odpowiedzi sprzeczne. Przed usunięciem rekordu zapisz kryterium decyzji, aby procedura była możliwa do opisania w metodologii.
Tabele, procenty i porównania
Do podsumowania pytań zamkniętych przydają się LICZ.JEŻELI, tabele przestawne i filtrowanie. Zawsze pokazuj zarówno liczbę odpowiedzi, jak i procent, ponieważ sam procent może ukrywać bardzo małą grupę.
Przy porównywaniu grup najpierw sprawdź ich liczebność. Różnica kilku punktów procentowych może wyglądać interesująco, ale przy małej próbie nie musi mieć znaczenia.
Wykresy i opis wyników
Wykres słupkowy dobrze pokazuje kategorie, a skala Likerta może być przedstawiona na uporządkowanym wykresie skumulowanym. Unikaj trójwymiarowych efektów, wielu kolorów i wykresów kołowych z dużą liczbą kategorii.
Opis zaczynaj od odpowiedzi na pytanie, nie od zdania „jak widać na wykresie”. Jeśli baza jest nieuporządkowana lub nie wiesz, jakie obliczenia wykonać, prześlij materiały do analizy zakresu przed rozpoczęciem pracy.
Podsumowanie
Analiza ankiety w Excelu jest wiarygodna wtedy, gdy baza ma przejrzystą strukturę, kody są opisane, a każda tabela odpowiada konkretnemu pytaniu. Wykres nie naprawi błędnie przygotowanych danych. Najpierw kontroluj jakość bazy, później obliczenia, a dopiero na końcu wygląd prezentacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Excel wystarczy do analizy pracy licencjackiej?
Często tak, zwłaszcza przy statystykach opisowych i prostych porównaniach. Testy zależności lub bardziej złożone modele mogą wymagać programu statystycznego.
Jak analizować pytania wielokrotnego wyboru?
Każdą możliwą odpowiedź najlepiej zapisać w osobnej kolumnie jako 1 dla wyboru i 0 dla braku wyboru. Suma procentów może wtedy przekraczać 100%.
Co przesłać do wyceny analizy ankiety?
Najlepiej bazę odpowiedzi, formularz ankiety, pytania badawcze, wymagania dotyczące programu oraz termin. Na tej podstawie możemy ocenić zakres czyszczenia, obliczeń i opisu.
Potrzebujesz wsparcia przy swojej pracy?
Opisz temat, zakres i termin. Sprawdzimy materiały, podpowiemy właściwy zakres pomocy i przygotujemy przejrzystą wycenę.
