Главное
- ✓Вставляйте сноски, используя функции программы, а не цифры, вводимые вручную.
- ✓Первое обращение должно содержать полную информацию, требуемую университетом.
- ✓Последующие ссылки последовательно сокращайте.
- ✓Проверьте соответствие всех источников библиографии.
Автоматические сноски в Word
Поместите курсор после предложения, выберите вкладку «Ссылки» и выберите «Вставить сноску». Программа создаст номер и место внизу страницы, а после добавления или удаления ссылки сама обновит нумерацию.
Не вводите индексные номера вручную. Такая запись не связана с содержанием сноски и быстро разваливается при редактировании документа.
Первая ссылка на книгу или статью
Полная сноска к книге обычно включает инициалы и фамилию автора, название, место и год издания, страницу. Точный порядок и пунктуация зависят от шаблона, принятого в университете.
В статье необходимо указать автора, название текста, название журнала, год, номер и страницу. Глава в книге требует информации о коллективе и его редакторах.
Еще одна цитата из того же источника
Повторяющуюся ссылку можно сократить, используя короткий заголовок или фразы, указанные в инструкции. Важно, чтобы читатель без всякого сомнения осознал правильную позицию.
Избегайте механического использования «там же», если между примечаниями фигурирует другой источник. После внесения существенных исправлений всегда проверяйте соседние сноски.
Интернет-источники и окончательная проверка
В описании страницы укажите автора или учреждение, название материала, адрес и дату доступа, если этого требует ваш университет. Если документ представляет собой отчет или статью, используйте шаблон, подходящий для данного типа публикации.
В заключение проверьте порядок номеров, полноту данных, номера страниц и соответствие библиографии. В случае большого количества противоречивых записей может оказаться полезным профессиональное техническое редактирование.
Установите, какой фрагмент документирует сноска
Прежде чем вписать библиографическое описание, определите границы ссылки. Сноска может документировать отдельный факт, определение, сравнение нескольких позиций или развернутый пересказ. Читатель должен понимать эти границы из построения предложения. Если абзац начинается обсуждением одной публикации и заканчивается собственной оценкой, обозначьте переход языковыми средствами. Не допускайте, чтобы номер в конце создавал впечатление, что и ваша интерпретация происходит из источника. В учебном примере можно разделить предложения: сначала представить определение со сноской, затем объяснить его применение в собственном исследовании. При сопоставлении двух авторов укажите оба использованных источника способом, соответствующим инструкции вуза. Номер сноски не заменяет логического построения текста. Особенно проверьте абзацы, в которых после редактирования объединена информация, ранее находившаяся в отдельных фрагментах.
Отделяйте цитируемую страницу от диапазона страниц всей публикации
В научной статье диапазон страниц описывает место всего текста в журнале, а цитируемая страница указывает использованный фрагмент. Эти сведения выполняют разные функции. Аналогично с главой в коллективной книге: нужно определить и ее границы, и точное место приводимого утверждения. Подготовьте заметку со всеми данными, а затем примените шаблон, требуемый вузом. Не считайте номер страницы в PDF-файле автоматическим эквивалентом нумерации печатной публикации. Обложка и вводные страницы могут вызывать смещение. Перед оформлением сноски сравните счетчик программы с обозначением на странице. Если документ не имеет нумерованных страниц, выберите допустимый способ локализации фрагмента. Избегайте угадывания недостающих данных, поскольку кажущаяся полной сноска может привести читателя совершенно в другое место.
Проверяйте сокращения после перемещения абзацев
Сокращенные сноски удобны, пока сохраняют однозначную связь с предыдущей публикацией. Значительное редактирование может эту связь разорвать. Если переместить абзац, сноска «там же» может начать указывать на другой источник, чем предполагалось. Поэтому после каждого изменения порядка главы просматривайте все сокращения, зависящие от соседства. При нескольких книгах одного автора более понятным бывает краткое название, если его допускают требования. Установите правила сокращения до упорядочения всего документа и запишите несколько рабочих примеров. Не смешивайте случайным образом польские и латинские обозначения. Если образец вуза предусматривает конкретное оформление, применяйте его последовательно. Не исправляйте сомнительное сокращение исключительно по предыдущей строке: откройте полную запись и проверьте название, издание и страницу, к которой фактически отсылает содержание.
Используйте поясняющие сноски с ясной целью
Не каждая сноска должна содержать исключительно описание источника. Она может объяснять термин, указывать принятый перевод или добавлять подробность, которая прервала бы основное рассуждение. Однако такое пояснение должно оставаться кратким и необходимым. Если без сноски невозможно понять аргумент, рассмотрите перенос содержания в абзац. Развернутые обсуждения, скрытые внизу страницы, затрудняют чтение и могут маскировать проблему структуры главы. Не переносите в сноски ключевые оговорки о методе или результатах. В бакалаврской и магистерской работе сноска должна помогать читателю, а не служить обходу ограничений объема. Если пояснение само использует чужую концепцию, ему по-прежнему нужен источник. Поэтому отделяйте функцию комментария от обязанности документировать использованную информацию и сохраняйте единообразное оформление.
Проверьте сноски в окончательном макете страниц
После стабилизации содержания просмотрите документ в режиме печати и в файле, предназначенном для сдачи. Обратите внимание на размер текста сносок, интервалы, разделитель и сноски, разделенные между страницами. Не исправляйте каждое место вручную пустыми абзацами, поскольку следующее изменение текста может вновь сместить макет. Используйте настройки стиля сноски и абзаца, соответствующие требованиям. Проверьте также, являются ли все отсылки настоящими сносками программы, а не номерами, вписанными вручную после копирования материала. Найдите необычно короткие или пустые сноски, которые могли остаться после удаления источника. В конце сравните использованные публикации с библиографией. Само соответствие нумерации не доказывает правильности содержания, поэтому техническая проверка должна следовать за проверкой авторов, названий и страниц, а не заменять ее.
Итоги
Хорошие сноски полны, последовательны и технически связаны с текстом. Используйте автоматическую функцию Word, используйте один университетский шаблон и сокращайте последующие ссылки по четко определенным правилам. Наконец, сравните сноски с библиографией, а не проверяйте каждый пункт по отдельности.
Частые вопросы
Сноска ставится до или после точки?
Это зависит от инструкций и принятой конвенции. В польских работах номер сноски чаще всего ставится перед знаком препинания, но следует использовать образец университета.
Нужна ли сноска для каждого абзаца?
НЕТ. Используемая информация, представление, данные или цитата требуют сноски. В одном абзаце может быть несколько источников или может быть одна ссылка, освещающая логический отрывок.
Как организовать порядок сносок?
Отправьте файл диссертации, библиографию и инструкции университета. Наш веб-сайт оценит количество и состояние сносок и предложит соответствующий объем исправлений.
Можно ли поместить в сноску несколько публикаций?
Да, если они совместно документируют указанное утверждение и принятая инструкция допускает такое оформление. Расположите их по единому принципу и разделите согласно образцу вуза. Не добавляйте неиспользованные источники только ради того, чтобы сноска выглядела объемнее. При различающихся позициях объясните в тексте, какой автор обосновывает конкретную часть сравнения.
Нужна помощь с работой?
Опишите тему, объём и срок. Мы проверим материалы, предложим подходящую помощь и подготовим понятную оценку.
