Das Wichtigste
- ✓Fügen Sie Fußnoten mit Programmfunktionen ein, nicht mit manuellen Nummern.
- ✓Der erste Einspruch sollte alle von der Universität geforderten Angaben enthalten.
- ✓Kürzen Sie nachfolgende Verweise konsequent.
- ✓Überprüfen Sie die Übereinstimmung aller Quellen mit der Bibliographie.
Automatische Fußnoten in Word
Positionieren Sie den Cursor hinter dem Satz, wählen Sie die Registerkarte „Referenzen“ und wählen Sie „Fußnote einfügen“. Das Programm erstellt eine Nummer und eine Stelle am Ende der Seite und aktualisiert nach dem Hinzufügen oder Entfernen einer Referenz die Nummerierung selbst.
Geben Sie Indexnummern nicht manuell ein. Ein solcher Eintrag steht in keinem Zusammenhang mit dem Inhalt der Fußnote und fällt bei der Bearbeitung des Dokuments schnell auseinander.
Der erste Verweis auf ein Buch oder einen Artikel
Eine vollständige Fußnote zu einem Buch enthält normalerweise die Initialen und den Nachnamen des Autors, den Titel, den Ort und das Jahr der Veröffentlichung sowie die Seite. Die genaue Reihenfolge und Zeichensetzung richtet sich nach der an der Hochschule geltenden Vorlage.
Der Artikel muss den Autor, den Titel des Textes, den Namen der Zeitschrift, das Jahr, die Nummer und die Seite enthalten. Ein Kapitel im Buch erfordert Informationen über das Gemeinschaftswerk und seine Herausgeber.
Ein weiteres Zitat aus derselben Quelle
Der wiederholte Verweis kann durch einen kurzen Titel oder in der Anleitung angegebene Formulierungen gekürzt werden. Wichtig ist, dass der Leser die richtige Position zweifelsfrei erkennt.
Vermeiden Sie die mechanische Verwendung von „ibid“, wenn zwischen den Notizen eine andere Quelle erscheint. Überprüfen Sie nach größeren Korrekturen stets die nebenstehenden Fußnoten.
Online-Quellen und Endkontrolle
Geben Sie in der Seitenbeschreibung den Autor oder die Institution, den Titel des Materials, die Adresse und das Zugriffsdatum an, sofern Ihre Universität dies verlangt. Wenn es sich bei dem Dokument um einen Bericht oder Artikel handelt, verwenden Sie eine für diese Art von Veröffentlichung geeignete Vorlage.
Überprüfen Sie abschließend die Reihenfolge der Nummern, die Vollständigkeit der Daten, die Seitenzahlen und die Übereinstimmung mit dem Literaturverzeichnis. Bei einer Vielzahl inkonsistenter Einträge kann eine professionelle technische Redaktion hilfreich sein.
Bestimmen, welchen Abschnitt die Fußnote belegt
Bestimmen Sie den Geltungsbereich des Verweises, bevor Sie die bibliografische Angabe einfügen. Eine Fußnote kann eine einzelne Tatsache, eine Definition, den Vergleich mehrerer Positionen oder eine längere Paraphrase belegen. Die Leserschaft sollte diese Grenze am Satzaufbau erkennen. Beginnt ein Absatz mit der Darstellung einer Veröffentlichung und endet mit Ihrer eigenen Bewertung, kennzeichnen Sie den Übergang sprachlich. Verhindern Sie, dass die Nummer am Ende den Eindruck erweckt, auch Ihre Interpretation stamme aus der Quelle. In einem didaktischen Beispiel können Sie die Sätze trennen: zuerst die Definition mit Fußnote vorstellen, danach ihre Anwendung in der eigenen Untersuchung erklären. Nennen Sie beim Vergleich zweier Autoren beide verwendeten Quellen entsprechend der Hochschulanleitung. Die Fußnotennummer ersetzt keine logische Textführung. Prüfen Sie besonders Absätze, in denen nach einer Überarbeitung zuvor getrennte Informationen zusammengeführt wurden.
Die zitierte Seite vom Seitenumfang der gesamten Veröffentlichung unterscheiden
Bei einem wissenschaftlichen Artikel bezeichnet der Seitenbereich die Position des gesamten Textes in der Zeitschrift, während die zitierte Seite den verwendeten Abschnitt angibt. Diese Angaben erfüllen unterschiedliche Funktionen. Ebenso verhält es sich bei einem Kapitel in einem Sammelband: Sowohl dessen Grenzen als auch die genaue Fundstelle der angeführten Aussage müssen ermittelt werden. Erstellen Sie eine Notiz mit allen Angaben und wenden Sie anschließend das an Ihrer Hochschule verlangte Muster an. Behandeln Sie die Seitennummer in der PDF-Datei nicht automatisch als Entsprechung der gedruckten Seitenzählung. Umschlag und einleitende Seiten können eine Verschiebung verursachen. Vergleichen Sie vor dem Einfügen der Fußnote den Programmzähler mit der auf der Seite sichtbaren Nummer. Hat das Dokument keine nummerierten Seiten, wählen Sie eine zulässige Form der Fundstellenangabe. Vermeiden Sie das Erraten fehlender Daten, da eine scheinbar vollständige Fußnote die Leserschaft an eine völlig andere Stelle führen kann.
Kurzverweise nach dem Verschieben von Absätzen kontrollieren
Verkürzte Fußnoten sind praktisch, solange sie eindeutig auf die zuvor genannte Veröffentlichung verweisen. Eine größere Überarbeitung kann diese Beziehung aufheben. Verschieben Sie einen Absatz, kann „ebenda“ plötzlich eine andere Quelle bezeichnen als beabsichtigt. Prüfen Sie deshalb nach jeder Änderung der Kapitelreihenfolge sämtliche von benachbarten Verweisen abhängigen Abkürzungen. Bei mehreren Büchern desselben Autors ist ein Kurztitel oft verständlicher, sofern die Vorgaben ihn erlauben. Legen Sie die Kürzungsregeln vor der Überarbeitung des gesamten Dokuments fest und notieren Sie einige Arbeitsbeispiele. Mischen Sie deutsche und lateinische Bezeichnungen nicht willkürlich. Gibt die Hochschulvorlage eine bestimmte Schreibweise vor, verwenden Sie diese konsequent. Korrigieren Sie eine fragliche Abkürzung nicht allein anhand der vorherigen Zeile: Öffnen Sie den vollständigen Datensatz und prüfen Sie Titel, Ausgabe und die Seite, auf die sich der Inhalt tatsächlich bezieht.
Erläuternde Fußnoten mit klarem Zweck einsetzen
Nicht jede Fußnote muss ausschließlich eine Quellenangabe enthalten. Sie kann einen Begriff erklären, eine gewählte Übersetzung nennen oder ein Detail ergänzen, das den Hauptgedankengang unterbrechen würde. Eine solche Erläuterung sollte jedoch kurz und erforderlich bleiben. Ist das Argument ohne die Fußnote unverständlich, erwägen Sie, den Inhalt in den Absatz zu verschieben. Ausführliche Diskussionen am Seitenende erschweren das Lesen und können ein Problem der Kapitelstruktur verdecken. Verlagern Sie zentrale Vorbehalte zu Methode oder Ergebnissen nicht in Fußnoten. In Bachelor- und Masterarbeiten sollen Fußnoten der Leserschaft helfen und nicht zur Umgehung von Umfangsgrenzen dienen. Nutzt die Erläuterung selbst ein fremdes Konzept, benötigt sie weiterhin eine Quellenangabe. Unterscheiden Sie daher die Kommentarfunktion von der Pflicht, verwendete Informationen zu belegen, und behalten Sie eine einheitliche Schreibweise bei.
Fußnoten im endgültigen Seitenlayout prüfen
Prüfen Sie nach der endgültigen Festlegung des Inhalts das Dokument in der Druckansicht und in der zur Abgabe vorgesehenen Datei. Achten Sie auf Schriftgröße, Abstände, Trennlinie und über mehrere Seiten geteilte Fußnoten. Korrigieren Sie nicht jede Stelle manuell mit leeren Absätzen, da die nächste Textänderung das Layout erneut verschieben kann. Verwenden Sie die den Vorgaben entsprechenden Einstellungen der Fußnoten- und Absatzformatvorlagen. Prüfen Sie auch, ob alle Verweise echte Programmfußnoten sind und keine nach dem Kopieren manuell eingegebenen Nummern. Suchen Sie nach ungewöhnlich kurzen oder leeren Fußnoten, die nach dem Entfernen einer Quelle zurückgeblieben sein können. Vergleichen Sie abschließend die verwendeten Veröffentlichungen mit dem Literaturverzeichnis. Die bloße Übereinstimmung der Nummerierung beweist nicht die inhaltliche Richtigkeit; deshalb sollte die technische Kontrolle auf die Prüfung von Autoren, Titeln und Seiten folgen und diese nicht ersetzen.
Zusammenfassung
Gute Fußnoten sind vollständig, konsistent und technisch auf den Text abgestimmt. Nutzen Sie die Automatikfunktion von Word, nutzen Sie eine Hochschulvorlage und kürzen Sie Folgeverweise nach klar definierten Regeln. Vergleichen Sie abschließend die Fußnoten mit der Bibliographie, anstatt jeden Eintrag einzeln zu überprüfen.
Häufig gestellte Fragen
Wird eine Fußnote vor oder nach einem Punkt platziert?
Dies hängt von den Anweisungen und der angenommenen Konvention ab. Für Arbeiten an deutschen Hochschulen ist die konkrete Zitieranleitung Ihres Fachbereichs maßgeblich; sie legt auch die Position der Fußnotenziffer fest.
Ist für jeden Absatz eine Fußnote erforderlich?
NEIN. Die verwendeten Informationen, Ansichten, Daten oder Zitate bedürfen einer Fußnote. Ein Absatz kann mehrere Quellen enthalten, oder es kann eine Referenz zu einer logischen Passage vorhanden sein.
Wie ordne ich die Reihenfolge der Fußnoten an?
Reichen Sie Ihre Abschlussarbeit, Ihr Literaturverzeichnis und Ihre Universitätsrichtlinien ein. Unsere Website beurteilt die Anzahl und den Zustand der Fußnoten und schlägt einen angemessenen Korrekturumfang vor.
Darf eine Fußnote mehrere Veröffentlichungen enthalten?
Ja, wenn diese gemeinsam die genannte Aussage belegen und die geltende Anleitung dies zulässt. Ordnen Sie sie nach einem einheitlichen Prinzip und trennen Sie sie entsprechend der Hochschulvorlage. Ergänzen Sie keine ungenutzten Quellen, nur damit die Fußnote umfangreicher aussieht. Erklären Sie bei unterschiedlichen Positionen im Text, welcher Autor den jeweiligen Teil des Vergleichs begründet.
Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer Arbeit?
Beschreiben Sie Thema, Umfang und Frist. Wir prüfen die Unterlagen, empfehlen den passenden Leistungsumfang und erstellen ein transparentes Angebot.
