Das Wichtigste
- ✓Times New Roman in 12 pt und ein Zeilenabstand von 1,5 sind üblich, aber nicht überall vorgeschrieben.
- ✓Für Fußnoten, Bildunterschriften und Überschriften können eigene Einstellungen gelten.
- ✓Verwenden Sie Formatvorlagen in Word, damit Sie bei geänderten Vorgaben nicht jede Seite einzeln bearbeiten müssen.
Übliche Einstellungen und verbindliche Hochschulvorgaben
So sehen die Vorgaben der polnischen Akademie für Sonderpädagogik für den Fließtext Times New Roman in 12 pt und einen Zeilenabstand von 1,5 vor. Andere Studiengänge erlauben Times New Roman oder Arial. Schon diese Unterschiede zeigen, dass eine Vorlage aus dem Internet nicht für jede Arbeit verbindlich ist.
Prüfen Sie auch Seitenränder, Ausrichtung, Absatzeinzüge, Seitennummerierung und die Gestaltung der Bildunterschriften. Die richtige Schriftart allein genügt nicht, wenn der übrige Aufbau den Vorgaben widerspricht.
Wie stellen Sie die Schriftart in Word ein?
Ändern Sie die Formatvorlage für den Fließtext, statt jeden Absatz einzeln zu markieren. Legen Sie darin Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand sowie Abstände vor und nach Absätzen fest. Erstellen Sie eigene Vorlagen für Überschriften, Bild- und Tabellenunterschriften sowie Fußnoten.
Kontrollieren Sie nach der Änderung unterschiedliche Stellen im Dokument: einen Kapitelanfang, eine Seite mit Tabelle, Fußnoten und das Literaturverzeichnis. Manuelle Formatierungen in eingefügten Texten können die Vorlage überschreiben. Entfernen Sie solche Abweichungen und wenden Sie die Vorlage erneut an.
Was sollten Sie vor dem Versand der PDF-Datei prüfen?
Vergleichen Sie das Dokument mit der aktuellen Vorlage Ihres Fachbereichs. Prüfen Sie, ob Überschriften allein am Seitenende stehen, Tabellen über den Rand hinausragen oder Bildunterschriften und Seitenzahlen schlecht lesbar sind. Exportieren Sie anschließend eine PDF-Datei und sehen Sie sie vollständig durch, da sich beim Export Seitenumbrüche verschieben können.
Falls Ihre Betreuungsperson während der Arbeit neue Vorgaben macht, aktualisieren Sie die Formatvorlagen und automatisch erzeugten Verzeichnisse. Das ist zuverlässiger, als Dutzende Stellen von Hand zu korrigieren.
Wie passen Sie die Gliederung an Ihre Arbeit an?
Notieren Sie die Pflichtbestandteile Ihres Fachbereichs und markieren Sie, was für Studiengang und Arbeitstyp gilt. Vergleichen Sie dies mit Ziel und tatsächlich vorhandenem Material. Erst danach legen Sie die Reihenfolge von Kapiteln und Überschriften fest.
Geben Sie jedem Gliederungspunkt eine Aufgabe: einen Begriff erklären, die Methode beschreiben, ein Ergebnis zeigen oder eine Forschungsfrage beantworten. Erfüllen zwei Abschnitte dieselbe Aufgabe, führen Sie sie zusammen oder grenzen Sie sie klar ab.
Was ist bei Quellen und Vorgaben zu prüfen?
Verwenden Sie die aktuellen Vorgaben Ihres deutschen Fachbereichs statt einer beliebigen Vorlage einer anderen Hochschule. Prüfen Sie Pflichtteile, Überschriftenebenen, Tabellen- und Abbildungsnummerierung sowie Zitierregeln. Ältere Vorlagen können überholte Felder enthalten.
Halten Sie zu jedem geplanten Unterkapitel fest, woher das Material stammt: Fachliteratur, Dokumente, Daten oder eigene Analyse. Fehlen für einen wichtigen Teil geeignete Quellen, grenzen Sie die Frage vor dem Schreiben ein oder ändern Sie die Struktur.
Wie vermeiden Sie späte Korrekturen?
Lesen Sie nach dem ersten Entwurf der Einleitung nur die Überschriften. Führen sie vom Problem zu einer Antwort? Vergleichen Sie dann das Fazit mit dem Ziel der Einleitung und streichen Sie Aussagen, die die Arbeit nicht einlöst.
Aktualisieren Sie Inhaltsverzeichnis, Beschriftungen, Querverweise und Nummerierung. Öffnen Sie das exportierte PDF, denn Tabellen oder Seitenumbrüche können dort anders aussehen. Bewahren Sie vor dem endgültigen Export eine bearbeitbare Fassung auf.
Praktische Prüfung vor dem Versenden
Erstellen Sie eine Kopie und lesen Sie das Dokument in der Reihenfolge der Lesenden: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Hauptteil, Fazit, Literatur und Anhänge. Markieren Sie Überschriften, die etwas anderes versprechen als der folgende Text. So finden Sie Lücken leichter als durch zufällige Satzkorrekturen.
Prüfen Sie in Word Formatvorlagen, Tabellen- und Abbildungsbeschriftungen, Querverweise sowie Seitenzahlen. Gibt es eine Vorlage Ihres Fachbereichs, vergleichen Sie damit DOCX und endgültiges PDF. Nach dem Export kann die Datei anders aussehen.
Zusammenfassung
Die sicherste Antwort auf die Frage nach der Schriftart lautet: Halten Sie sich an die aktuellen Vorgaben Ihres Fachbereichs. Richten Sie die Formatvorlagen gleich zu Beginn ein und kontrollieren Sie vor der Abgabe das gesamte Dokument sowie die PDF-Datei.
Häufig gestellte Fragen
Ist Arial in 12 pt erlaubt?
In manchen Studiengängen ja; andere Vorgaben nennen ausschließlich Times New Roman. Prüfen Sie die Unterlagen Ihres Fachbereichs, bevor Sie die Schriftart der gesamten Arbeit ändern.
Müssen Fußnoten dieselbe Schriftgröße wie der Fließtext haben?
Nicht immer. Viele Anleitungen sehen für Fußnoten eine kleinere Schrift oder einfachen Zeilenabstand vor. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Fachbereich.
Gilt der 1,5-fache Zeilenabstand auch für das Literaturverzeichnis?
Das lässt sich nicht pauschal sagen. Manche Richtlinien wenden ihn auf den gesamten Text an, andere machen Ausnahmen für Literaturverzeichnis, Tabellen, Zusammenfassung oder Fußnoten.
Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrer Arbeit?
Beschreiben Sie Thema, Umfang und Frist. Wir prüfen die Unterlagen, empfehlen den passenden Leistungsumfang und erstellen ein transparentes Angebot.
