Das Wichtigste
- ✓Führen Sie eine separate inhaltliche, sprachliche und technische Prüfung durch.
- ✓Überprüfen Sie die Konsistenz des Inhaltsverzeichnisses, der Nummerierung, Tabellen, Diagramme und Anhänge.
- ✓Vergleichen Sie jede Fußnote mit der Endbibliographie.
- ✓Öffnen Sie die endgültige PDF-Datei vor dem Senden auf einem anderen Gerät.
Überprüfen Sie die Struktur der Arbeit
Stellen Sie sicher, dass die Arbeit alle erforderlichen Elemente enthält: Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Kapitel, Schluss, Bibliographie und etwaige Anhänge.
Überprüfen Sie, ob die Nummerierung der Kapitel und Unterkapitel logisch ist und mit dem Inhaltsverzeichnis übereinstimmt.
Überprüfen Sie die Formatierung
Überprüfen Sie vor dem Einreichen Ihrer Arbeit die Ränder, Schriftart, Zeilenabstände, Seitennummerierung, Überschriften, Fußnoten und Bildunterschriften unter Tabellen und Diagrammen.
Es lohnt sich, das Dokument mit den Richtlinien der Hochschule zu vergleichen, da die technischen Anforderungen abweichen können.
Überprüfen Sie das Literaturverzeichnis und die Fußnoten
Die Bibliographie sollte vollständig und kohärent sein. Quellen aus Fußnoten sollten in die endgültige Bibliographie aufgenommen werden.
Es lohnt sich zu prüfen, ob alle Zitate Fußnoten enthalten und ob die Quellen konsistent sind.
Lesen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie sie einreichen
Beim abschließenden Lesen können Sie Tippfehler, Wiederholungen, fehlende Wörter und unklare Sätze erkennen.
Tun Sie dies am besten nach einer kurzen Pause, da Sie mit neuen Augen mehr Fehler erkennen können.
Tabellen, Diagramme, Abbildungen und Anhänge
Jede Tabelle und Abbildung sollte eine Nummer, einen Titel und eine Quelle haben. Überprüfen Sie, ob alle Objekte im Text referenziert sind und dass die Nummerierung nicht unterbrochen wurde, wenn eines der Elemente gelöscht wurde. Die Signatur darf nicht allein auf einer anderen Seite als dem Diagramm, auf das sie sich bezieht, gelassen werden.
Es lohnt sich, die Anhänge als separates Dokument anzusehen. Entfernen Sie identifizierende Informationen über die Befragten, überprüfen Sie die Verweise im Inhalt und stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Anhänge mit der Liste übereinstimmt.
Sprache, Wiederholung und abschließendes Korrekturlesen
Konzentrieren Sie sich bei der ersten Lektüre auf den Sinn: ob sich aus der Analyse die Schlussfolgerungen ergeben, ob die Konzepte einheitlich verwendet werden und ob die Kapitel den Zweck der Arbeit erreichen. Erst im nächsten Durchgang sollten Sie Satzzeichen, Tippfehler, Wiederholungen und zu lange Sätze korrigieren.
Vorlesen hilft dabei, unnatürliche Rhythmen und fehlende Wörter zu erkennen. Es ist auch sinnvoll, nach Phrasen zu suchen, die in wissenschaftlichen Texten oft überbeansprucht werden, wie zum Beispiel „bemerkenswert“ oder „sollte hervorgehoben werden“, und sie nur dort zu belassen, wo sie tatsächlich etwas beitragen.
Endgültiges PDF und sicherer Dateiversand
Überprüfen Sie nach dem Export als PDF die Titelseite, das Inhaltsverzeichnis, die erste und letzte Seite jedes Kapitels sowie Stellen mit großen Tabellen. Durch die Konvertierung kann die Seitenaufteilung geändert, die Signatur verschoben oder eine ungewöhnliche Schriftart ersetzt werden.
Geben Sie der Datei einen eindeutigen Namen, der Ihren Namen und den Dokumenttyp enthält. Öffnen Sie vor dem Absenden den Anhang direkt aus der Nachricht oder dem Hochschulsystem. Auf diese Weise können Sie ganz einfach sicherstellen, dass Sie die richtige und vollständige Version hochladen.
Mit den Anforderungen und einer eindeutigen Endfassung beginnen
Sammeln Sie vor der Kontrolle Fakultätsvorgaben, aktuelle Betreuungsrückmeldungen und Einreichungsanforderungen. Bestimmen Sie die maßgebliche Datei. Kopien mit Namen, die jeweils eine weitere Endfassung vermuten lassen, sind leicht zu verwechseln, besonders bei Änderungen auf mehreren Geräten. Vergeben Sie einen eindeutigen Dateinamen mit Datum und sichern Sie eine Kopie vor der letzten Durchsicht. Bearbeiten Sie nicht gleichzeitig mehrere Dokumente unabhängig voneinander, ohne diese später zu vergleichen.
Unterteilen Sie die Abgabecheckliste in Inhalt, Quellen, technische Elemente und Formalitäten. Ordnen Sie jedem Punkt ein Prüfverfahren zu. Der Hinweis auf eine korrekte Bibliografie ist zu allgemein; alle Zitate mit dem Literaturverzeichnis abzugleichen, ist eine konkrete Aufgabe. Ergänzen Sie Zuständigkeit und Status, wenn jemand bei der Korrektur hilft. So wird erkennbar, was tatsächlich geprüft wurde und was lediglich angenommen wird.
Die Übereinstimmung von Ziel, Ergebnissen und Schluss prüfen
Lesen Sie nacheinander Titel, Zielsetzung der Einleitung, Forschungsfragen, Ergebnisüberschriften und Schluss. Sie müssen dasselbe Projekt beschreiben. Eine Änderung des Untersuchungsumfangs hinterlässt oft Spuren in älteren Passagen: eine andere Teilnehmerzahl, eine ungenutzte Hypothese oder eine angekündigte, aber nicht ausgeführte Analyse. Solche Widersprüche wiegen schwerer als geringfügig ungleichmäßige Abstände. Korrigieren Sie sie vor der Endformatierung, weil mehrere Dokumentteile betroffen sein können.
Prüfen Sie jede Forschungsfrage einzeln. Finden Sie die Stellen mit Daten, Interpretation und Antwort. Ist keine Antwort möglich, erläutern Sie die Grenze, statt eine unbelegte Schlussfolgerung hinzuzufügen. Vergleichen Sie auch die deutsche Zusammenfassung, ihre fremdsprachige Fassung und die Schlüsselwörter mit dem endgültigen Inhalt. Häufig wurden sie früher erstellt und beschreiben inzwischen veränderte Projektannahmen. Die Konsistenzprüfung sollte auch die Verteidigungspräsentation einschließen, sofern diese bereits vorliegt.
Zahlen, Beschriftungen und Verweise als zusammenhängendes System prüfen
Gehen Sie Tabellen und Diagramme in ihrer Reihenfolge durch. Prüfen Sie Nummern, Titel, Einheiten, Quellen und Abkürzungserklärungen. Suchen Sie anschließend jeden Textverweis. Nach dem Entfernen einer Tabelle können veraltete Nummern oder Sätze über eine nicht mehr vorhandene Übersicht zurückbleiben. Stellen Sie sicher, dass Häufigkeiten und Prozentangaben eine erkennbare Bezugsgrundlage haben. Eine kleine Rundungsabweichung verlangt eine andere Reaktion als ein Unterschied durch ausgelassene Antworten.
Vergleichen Sie bei einer Ingenieurarbeit die Bezeichnungen in Formeln, Zeichnungen und technischer Dokumentation. Dieselbe Größe sollte nicht ohne Erklärung ihr Symbol wechseln. Prüfen Sie Ein- und Ausgangseinheiten sowie die Übereinstimmung der Beschreibung mit der Projektversion im Anhang. Passen Sie ein Ergebnis nicht manuell an eine ältere Tabelle an. Gehen Sie zu Daten oder Berechnungen zurück und klären Sie die Ursache. Die Endkontrolle soll Fehler aufdecken, nicht verdecken.
Das PDF als eigenständiges Dokument lesen
Mit dem PDF-Export ist die Prüfung nicht abgeschlossen. Öffnen Sie die Datei und kontrollieren Sie Titelblatt, Kapitelanfänge, Verzeichnisse, Tabellen, Formeln und Anhänge. Achten Sie auf abgeschnittene Zeilen, isolierte Überschriften, ersetzte Zeichen und verschobene Abbildungen. Prüfen Sie, ob Text markierbar ist und die Schriften auf einem zweiten Gerät korrekt erscheinen. Die Darstellung im Editor kann von der endgültigen Hochschulabgabe abweichen.
Testen Sie vorgeschriebene Links und Lesezeichen im fertigen PDF. Vergleichen Sie sichtbare Seitenzahlen mit den Verweisen des Inhaltsverzeichnisses. Suchen Sie auch nach verbliebenen Kommentaren, Änderungsmarkierungen, Arbeitsnotizen und unnötigen Metadaten. Beim Entfernen von Informationen müssen hochschulseitig verlangte Elemente erhalten bleiben. Ein auf dem Bildschirm ausgeblendeter Kommentar ist nicht automatisch aus dem eingereichten Dokument entfernt.
Die letzte Stunde vor dem Versand
Vermeiden Sie bei der Endkontrolle größere stilistische Änderungen, wenn Zeit zum erneuten Lesen fehlt. Prüfen Sie Dateinamen, Inhalt, vollständige Anhänge und den richtigen Einreichungsweg. Lesen Sie beim Hochladen in ein Hochschulsystem dessen Meldungen und sichern Sie die Bestätigung nach dem vorgesehenen Verfahren. Die bloße Auswahl einer Datei beweist keinen abgeschlossenen Upload. Notieren Sie bei technischen Problemen die Meldung und kontaktieren Sie die zuständige Hochschulstelle.
Bewahren Sie nach der Einreichung genau die abgegebene Fassung auf. Auf ihr sollte die Vorbereitung auf die Verteidigung beruhen, nicht auf einem älteren Entwurf. Entdecken Sie später einen Fehler, klären Sie das zulässige Vorgehen mit der Betreuung oder dem Dekanat. Ersetzen Sie das Dokument nicht eigenmächtig außerhalb des vorgesehenen Verfahrens. Eine sorgfältige Endkontrolle dokumentiert die durchgeführten Prüfungen und verringert das Risiko, in Eile einen wichtigen Punkt zu übersehen.
Zusammenfassung
Die abschließende Prüfung Ihrer Arbeit sollte keine chaotische Suche nach einzelnen Tippfehlern beinhalten. Den besten Effekt erzielen Sie, wenn Sie das Dokument stufenweise prüfen: zuerst den Inhalt und die Logik, dann die Sprache, dann die Fußnoten und das Literaturverzeichnis und schließlich die Formatierung und die PDF-Datei. Ein paar ruhige Durchgänge durch die Checkliste lassen Sie viel mehr bemerken als eine lange Korrektur, die kurz vor Ablauf der Frist vorgenommen wurde.
Häufig gestellte Fragen
Ist es besser, Ihre Arbeit in Word oder PDF zu überprüfen?
Bequemer ist es, Inhalte und Stile in einer bearbeitbaren Datei zu korrigieren, die abschließende Prüfung muss jedoch auch im PDF erfolgen. Nur dort können Sie die endgültige Seitenaufteilung, die Position von Tabellen und eventuelle Leerseiten sehen.
Wie viel Zeit sollte für das abschließende Korrekturlesen eingeplant werden?
Bei längeren Arbeiten lohnt es sich, mindestens ein paar Tage zu buchen. Das Lesen nach einer Pause ist effektiver als das Korrigieren des Dokuments direkt nach dem Schreiben.
Was ist unmittelbar vor dem Versand zu prüfen?
Der Name der Datei, die korrekte Version des Dokuments, eine Reihe von Anhängen, die Richtigkeit der Titelseite und ob die Datei fehlerfrei geöffnet wird.
Ist nach einer sprachlichen Korrektur noch eine Prüfung durch den Autor nötig?
Ja. Der Autor sollte Änderungen bestätigen sowie Fachbegriffe, Zahlen und die inhaltliche Übereinstimmung mit der Untersuchung prüfen. Eine Sprachkorrektur ersetzt weder methodische noch formale Kontrollen. Nach Annahme der Änderungen sollten die Verzeichnisse erneut aktualisiert und das endgültige PDF geprüft werden.
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